REGULAMIN ORGANIZACJI ZAJĘĆ ORAZ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W DOMU KULTURY W LEŚNEJ PODCZAS STANU EPIDEMII COVID-19 W POLSCE OBOWIĄZUJĄCY OD 01.09.2020 ROKU
Niniejszy Regulamin wprowadza procedury bezpieczeństwa i zasady postępowania obowiązujące na terenie Domu Kultury w Leśnej w okresie epidemii COVID-19 dotyczące pracowników, współpracowników, rodziców/opiekunów prawnych uczestników i uczestników pełnoletnich zajęć oraz osób przebywających w budynku.
Na terenie Domu Kultury w Leśnej obowiązują następujące zasady bezpieczeństwa:
- Ograniczeniu ulega liczebność odbiorców zajęć organizowanych w Domu Kultury, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w celu przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu społecznego.
- W budynku mogą przebywać w odpowiednich porach, poza pracownikami Domu Kultury oraz członkami stowarzyszeń mających tu swoje siedziby jedynie: uczestnicy zajęć w godzinach zajęć wraz z instruktorami oraz osoby załatwiające sprawy służbowe.
- W zajęciach organizowanych przez Dom Kultury mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, które złożą stosowne pisemne Oświadczenie o braku przeciwskazań, zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie są zobowiązani złożyć rodzice lub opiekunowie prawni. Osoba bez oświadczenia nie będzie mogła uczestniczyć w zajęciach.
- Wprowadzone zostają limity osób przebywających w poszczególnych salach, stosownie do wytycznych dotyczących zajęć edukacyjnych oraz zajęć ruchowych, w tym artystycznych. Za przestrzeganie limitów odpowiedzialna jest osoba prowadząca zajęcia.
- Przy ustalaniu godzin zajęć zapewnione będą odpowiednie przerwy umożliwiające opuszczenie budynku przez uczestników przed przybyciem kolejnych osób oraz wietrzenie sali i niezbędną dezynfekcję.
- Przy każdym wejściu do siedziby Domu Kultury umieszczone są pojemniki z płynem dezynfekującym. Osoby wchodzące do budynku powinny zdezynfekować ręce.
- Pojemniki z płynem do dezynfekcji rąk umieszczone są także dodatkowo w wybranych miejscach, odpowiednio do prowadzonych działań, tak by umożliwić osobom korzystającym z poszczególnych pomieszczeń korzystanie z nich.
- W budynku Domu Kultury obowiązuje zasłanianie nosa i ust poprzez zastosowanie stosowanie środków ochrony osobistej takich jak maseczki, przyłbice czy chusty.
- Osoby przebywające w Domu Kultury powinny zachować względem siebie odstęp dystans społeczny min. 1,5 m.
- Pracownicy Domu Kultury zaangażowani do obsługi osób korzystających z działalności Domu Kultury mają obowiązek używać środków ochrony osobistej: przyłbice lub maseczki oraz rękawiczki jednorazowego użytku.
- Wprowadzone zostaje ograniczenie w korzystaniu z toalet. Toalety będą otwierane dla uczestników zajęć tylko w godzinach organizowanych przez Dom Kultury zajęć.
- W toaletach, salach zajęć i holu umieszczone zostały informacje dotyczące zasad higieny i zaleceń służb sanitarnych.
- Z szatni mogą korzystać samoobsługowo uczestnicy zajęć oraz wydarzeń z zachowaniem odstępu co drugi wieszak.
- Pracownik obsługujący kasę, zobowiązany jest do bieżącej dezynfekcji swojego stanowiska, przede wszystkim blatu i miejsc, z którymi kontakt mają klienci (np. terminal do płatności kartą).
- Pracownicy obsługi zobowiązani są do szczególnego utrzymania w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych: poręczy, klamek, włączników i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach oraz bieżącej dezynfekcji toalet.
Wytyczne dla pracowników dotyczące zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
- Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem i zmierzyć temperaturę ciała.
- Stosować otrzymane od pracodawcy do swojej dyspozycji, w ilościach adekwatnych do wykonywanej pracy, środki ochrony osobistej (przyłbice, maseczki, rękawiczki jednorazowego użytku).
- Zachować bezpieczną odległość od uczestników i współpracowników – 1,5 m.
- Ograniczyć jednoczesne przebywanie większej ilości pracowników w pomieszczeniach.
- Podczas wykonywania obowiązków regularnie i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie środkiem do dezynfekcji.
- Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką - jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
- Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
- Wietrzyć pomieszczenia biurowe i pracownicze minimum co godzinę.
- Regularnie czyścić i dezynfekować stanowiska pracy, pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp. Po zakończeniu pracy pozostawić stanowisko czyste i zdezynfekowane.
- W przypadku pojawienia się niepokojących objawów choroby zakaźnej, po kontakcie z osobą chorą, zakażoną, izolowaną lub poddaną kwarantannie nie należy przychodzić do pracy, pozostać w domu i postępować zgodnie z instrukcją GIS (skorzystanie z teleporady medycznej, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować o możliwości zakażenia koronawirusem).
- W Domu Kultury wydzielone jest pomieszczenie do izolacji osób wykazujących objawy choroby zakaźnej wyposażone w środki ochrony osobistej i środki do dezynfekcji.
- Pracownik wykazujący objawy choroby zakaźnej zostaje natychmiast odizolowany od innych osób w przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu.
Wytyczne dotyczące korzystania z sali widowiskowej w Domu Kultury:
- Ograniczeniu ulega liczba osób przebywających na widowni sali widowiskowej – max 90 osób.
- Rzędy muszą być zajmowane naprzemiennie z zachowaniem jednego wolnego miejsca odstępu pomiędzy widzami.
- Obowiązek zachowania wolnego miejsca między widzami nie dotyczy: osoby, która przebywa z dzieckiem poniżej 13 roku życia, osoby która jest z osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z osobą z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie, osób wspólnie zamieszkujących lub pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Przed wejściem do sali widowiskowej należy bezwzględnie zdezynfekować ręce a na sali należy zakrywać usta i nos.
- Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania na sali widowiskowej pokarmów i napojów.
Zasady udziału w zajęciach prowadzonych w Domu Kultury:
- Od dnia 14 września 2020 r. uczestnicy mogą brać udział w stałych warsztatach i zajęciach organizowanych przez Dom Kultury w Leśnej.
- Wszyscy uczestnicy/rodzice/opiekunowie prawni najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem udziału w warsztatach i zajęciach oraz oświadczenia dotyczącego zgłoszenia uczestnictwa w warsztatach/zajęciach w czasie epidemii koronawirusa SARS-CoV-2 i przekazanie oświadczenia instruktorowi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
- W zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, niewykazujące oznak choroby zakaźnej, nie przebywające w kwarantannie, które nie miały bezpośredniego kontaktu z osobami w kwarantannie lub osobami, u których stwierdzono zakażenie Covid-19, jak również nie miały bezpośredniego kontaktu z osobą, która wróciła z zagranicy.
- W budynku Domu Kultury wszystkie osoby zobowiązane są zakrywać usta i nos. Zakrycia nosa i ust jak maseczki, przyłbice mogą być zdjęte dopiero w sali na czas zajęć.
- Zajęcia artystyczne w małych grupach mogą się odbywać pod warunkiem zachowania 10 m2 powierzchni na osobę i min. 1,5 m dystansu, natomiast zajęcia edukacyjne i indywidualne mogą odbywać się pod warunkiem zachowania 5 m2 powierzchni na osobę i min. 1,5 m dystansu.
- W poszczególnych salach w Domu Kultury została ustalona maksymalna liczba uczestników:
· Zajęcia ruchowe (w tym artystyczne) na scenie sali widowiskowej – max. 6 osób + instruktor;
· Zajęcia ruchowe (w tym artystyczne) w sali nr 21 (Klub seniora) – max. 8 osób + instruktor;
· Zajęcia ruchowe (w tym artystyczne) w sali nr 10 i nr 15 – max. 4 osoby + instruktor;
· Zajęcia edukacyjne i indywidualne w sali nr 3 i nr 17 – max. 5 osób + instruktor;
· Zajęcia edukacyjne i indywidualne w sali nr 10, nr 15 – max. 7 osób + instruktor;
· Zajęcia edukacyjne, spotkania, wernisaże w sali nr 21 (Klub seniora) – max. 16 osób + prowadzący;
· Zajęcia edukacyjne i indywidualne na scenie sali widowiskowej – max. 12 osób + prowadzący.
- Do budynku uczestnicy wchodzą samodzielnie, bez osoby towarzyszącej. Rodzice/opiekunowie zostawiają dziecko instruktorowi przy wejściu, a po skończeniu zajęć odbierają dziecko punktualnie. Na zajęcia należy przychodzić 5 - 10 minut przed ich rozpoczęciem. Jeżeli grupa kończąca zajęcia jeszcze nie wyszła należy zaczekać przed wejściem zachowując dystans społeczny.
- W zajęciach uczestniczą tylko osoby zgłoszone i zakwalifikowane do grupy. Ilość uczestników jest dostosowana do wielkości sali. Osoby wcześniej nie zgłoszone nie zostaną przyjęte.
- Pracownicy prowadzą szczegółową ewidencję uczestników wszystkich grup spotykających się w Domu Kultury w celu pełnej identyfikacji, na wypadek zakażenia/choroby, któregoś z uczestników koronawirusem SARS-CoV-2.
Wytyczne dla pracowników i współpracowników Domu Kultury prowadzących zajęcia:
- Zajęcia prowadzone będą w sposób minimalizujący bezpośredni kontakt pomiędzy uczestnikami.
- Przed wejściem do sali każdy uczestnik zajęć mają zdezynfekować ręce płynem z pojemnika umieszczonego przy wejściu do sali.
- Uczestnicy zajęć, które wymagają zmiany stroju i obuwia korzystają samoobsługowo z szatni wskazanej przez pracownika Domu Kultury.
- Instruktor przed rozpoczęciem zajęć zobowiązany zmierzyć uczestnikom temperaturę ciała oraz wyjaśnić zasady bezpieczeństwa i procedury obecnie obowiązujące w Domu Kultury i ustalić zasady zachowania podczas zajęć.
- Uczestnicy zajęć powinni zachowywać dystans społeczny min. 1,5 m.
- Podczas zajęć uczestnicy nie mogą korzystać z rekwizytów i przyborów, których używają także inni uczestnicy. Przekazywanie sobie przyborów, narzędzi i rekwizytów jest możliwe w wyjątkowych przypadkach, za zgodą instruktora, wyłącznie po ich wcześniejszej dezynfekcji dokonanej przez instruktora.
- Uczestnicy zajęć mogą przynosić ze sobą własne niezbędne rekwizyty, narzędzia, przybory wykorzystywane w trakcie zajęć, a po zajęciach zabrać je z powrotem do domu.
- Po każdych zajęciach używane przez uczestników przedmioty i powierzchnie będą dezynfekowane, a sala zostanie przewietrzona.
- Uczestnicy przychodzą na zajęcia nie wcześniej niż 10 minut przed ich rozpoczęciem i opuszczają budynek niezwłocznie po ich zakończeniu.
- Rodzice odprowadzający dzieci na zajęcia po wejściu dziecka do sali zobowiązani są do opuszczenia budynku.
- W przypadku niepokojących objawów instruktor zajęć lub pracownik Domu Kultury może dokonać pomiaru temperatury uczestnikowi zajęć i w przypadku wskazania wartości powyżej 37,2 st. C przerwać zajęcia i skierować uczestnika do pomieszczenia wyznaczonego do izolacji, jednocześnie zawiadamiając opiekunów dziecka i dyrektora.
Zbieranie danych osobowych i kontaktowych podczas imprez organizowanych na sali widowiskowej:
- Zaleca się, aby widzowie podawali swoje dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia u któregoś z widzów zakażenia SARS-CoV-2. Dane zbierane są w celu poinformowania o ewentualnym kontakcie z osobą zakażoną. Umożliwiają łatwy i szybki kontakt z uczestnikami wydarzenia po jego zakończeniu.
- Zbieranie ich nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane w miarę możliwości, tak by ułatwić służbom sanitarnym dochodzenie epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w danym wydarzeniu.
- Po ich pozyskaniu będą przechowywane przez organizatora przez okres 14 dni, a po tym czasie zostaną usunięte.
Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u pracownika, współpracownika lub klienta zakażenia koronawirusem:
- Każdy pracownik, który zauważy wystąpienie u siebie, innego pracownika, współpracownika lub osoby przebywającej w Domu Kultury niepokojące objawy lub symptomy mogące wskazywać na zakażenie koronawirusem, takie jak: gorączka, kaszel, duszności i kłopoty z oddychaniem, bóle mięśni i ogólne zmęczenie, stan podgorączkowy (temperatura ciała powyżej 37,2°C), objawy przeziębieniowe, utrata węchu i smaku, powinien niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora oraz odizolować taką osobę od innych w wyznaczonym do tego pomieszczeniu. Od tego momentu należy zamknąć budynek, powiadomić właściwą miejscowo stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się do wytycznych otrzymanych od służb sanitarnych.
- Na pomieszczenie, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych – wyznacza się pomieszczenie nr 20 w Domu Kultury. Pomieszczenie to jest wyposażone w środki dezynfekujące oraz maseczki jednorazowego użytku.
- Po zaistnieniu sytuacji opisanej w pkt. 2 zaleca się ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba podejrzana o zakażenie koronawirusem, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Domu Kultury oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
- Należy, w miarę możliwości, sporządzić listę pracowników oraz klientów obecnych w tym samym czasie w części/częściach obiektu, w których przebywała osoba podejrzana o zakażenie koronawirusem i stosować się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
Załączniki:
Regulamin organizacji zajęć podczas epidemii w okis
Oświadczenie rodzica opiekuna prawnego okis covid
Oświadczenie uczestnika okis covid